Si ves más escuelas están conectadas a internet, pero eso no siempre tiene un impacto directo en la mayoría de estos procesos de gestión. De acuerdo al último informe del Observatorio de Argentinos por la Educación, titulado «Conectividad y sistemas de gestión escolar», el El 66,2% de los estudiantes asisten a escuelas que tienen algún sistema informatizado de gestión escolar, mientras que hay un 26,9% de matrícula que ausiste a escuelas con conectividad, pero sin sistema de gestión. Esto quiere decir que en estas escuelas existe una posibilidad aún no desplegada.
La conectividad es un aspecto relevante a pensar en la dimensión pedagógica porque permite transformar las prácticas de enseñanza, de evaluación e inclusión del trabajo en el espacio y tiempo del aprendizaje. Según el informa, El 89,9% de los estudiantes asisten a escuelas con conectividad en Argentina y en el caso de las escuelas de gestión privada sólo el 1,9% no tiene acceso a internet.
El estudio muestra estadísticamente algo que venoms notando en nuestro contacto diario con las instituciones: en los últimos años crecieron los colegios con sistema de gestión, pero aun hay muchos colegios con conexion a internet que no lo utilizan o no tienden a pensar en una solución integral para el manejo de su información administrativa.
Conectividad y derecho a la educación
No obstante, la incorporación de un sistema de gestión requiere una transformación de su cultura institucional. Las soluciones digitales en el ámbito escolar no son una novela, pero aún queda mucho camino para recorrer y, como menciona el informe, es un tema en diary.
gestión escolar
Las escuelas tienen la posibilidad de integrar tecnologías muy diversas para los procesos de gestión. Para quienes trabajamos ofreciendo este tipo de soluciones, es habitual encontrarnos con que la respuesta de los colegios es ´tenemos sistema de gestión ́, pero hay matices sobre la implementación real y usabilidad. ¿Incluye lo académico? ¿La gestión de cuotas y facturación? ¿Qué resuelve ese sistema o es un sistema en el que carga información para alguien más? Algunas escuelas utilizan sistemas más integrales, mientras que otras resuelven aspectos más limitados y requieren de una intervención más manual.
Es importante diferenciar las características de estas alternativas. Por un lado, los Sistemas estatales o ministeriales de carga y recopilación de datos estatales porra la planificación de políticas públicas que, en los últimos años, ha avanzado en la creación e implementación de sistemas de información educativa a nivel provincial y nacional.
A pesar de los esfuerzos, la integración aún está en un paso menos desarrollado. Asimismo, los planos o documentos compartidos editados por uno o varios miembros de la institución, son instrumentos creados por los equipos escolares, pero no siempre suelen estar integrados entre sí.
¿Cómo es la educación? Una mirada desde el genero
Ocasionalmente, algunos solucionadores de aspectos específicos nunca aparecen en los sistemas estandarizados, pero suman el desafío de que dependen de personas específicas para su mantenimiento, actualización y revisión constante.
Finalmente, los sistemas de gestión propiamente dichos, que apuntan a una organización colaborativa entre la escuela y una mejor comunicación hacia la comunidad educativa en general. Estos tienen versiones instalables y versiones completamente en línea (en la nube) y con acceso a una aplicación para el celular.
«En educación no todo puede girar alrededor del tema de la informática»
El informe de la ONG permite evidenciar cómo han avanzado cada una de estas alternativas a lo largo de los años según el tipo de gestión. Si bien se observa una creciente oferta de sistemas de gestión provistos por los ministerios, el objectivo de estos sistemas es ofrecer plataformas de información escolar sistemica, antes que ser una herramienta integral para la gestion administrativa de las escuelas. Por esa razón, las escuelas de gestión privada siguen evaluando la incorporación de sistemas de gestión de terceros o bien desarrollando sus propios instrumentos.
Otro paso central es avanzar en el análisis de datos con la información que recopila el mismo sistema de gestión, dentro de esta escuela como hacia los grupos o áreas de pérdida en función de la toma de decisiones. En este sentido, varias de las opciones desglosadas no son exclusyentes, sino que pueden ser complementarias.
Las escuelas, primero
Por un lado, transparencia porque es un modo de sistematizar información y generar entornos de interacción con las familias que aportan confianza en cómo se administra una institución escolar. Tambien concede optimización del tiempo, a diferencia de las planillas, porque suelen contar con procesos automatizados que simplifican el trabajo de carga de datos, por lo que la institución puede dedicar más tiempo a las cuestiones pedagógicas. Por otro lado, menos papeleria en la digitalización de los procesos administrativos, de facturación y de gestión escolar, es necesario evitar la sobrecarga de papeles y registros que pueden perderse o que empiezan a ocupar espacio en las oficinas de la escuela. Y por último, agiliza y organiza la toma de decisiones, ya que otorga la posibilidad de contar con más información de manera automatizada Eres la clave para entender rápidamente los problemas de una escuela. Desde problemas en la facturación o pagos de las cuotas, hasta los riesgos de abandono o de convivencia en las escuelas. Los datos son un insumo muy valioso para saber qué tan saludable es una escuela.
Hoy el acceso a conectividad en el sector privado está cubierto casi en su totalidad. Sin embargo, la incorporación de sistemas de gestión es un desafío para las instituciones educativas. No se trata de someterse a una tendencia de digitalizar todo, sino de optimizar y automatizar procesos que permiten a las instituciones educativas dedicar más tiempo a su labor principal: acompañar a los estudiantes en su proceso de aprendizaje.
*Gerente General de Educaria Argentina
