Cómo elegir la estructura empresarial adecuada en Panamá según tus necesidades

Cómo elegir la estructura empresarial adecuada en Panamá según tus necesidades

Elegir entre una empresa offshore y una sociedad operativa en Panamá depende, principalmente, de dónde se desarrolla la actividad económica y de los objetivos del negocio. Mientras una estructura offshore suele utilizarse para actividades cuyos efectos económicos se producen fuera del país, una sociedad operativa está pensada para desarrollar negocios directamente en territorio panameño.

Antes de constituir una sociedad o empresa offshore en Panamá, conviene analizar la actividad prevista, los países donde estarán los clientes o proveedores y las obligaciones fiscales y regulatorias aplicables. Legal Solutions Panamá ofrece asesoría en la estructuración y constitución de sociedades, un ámbito donde la planificación previa resulta relevante para determinar qué alternativa responde a las características de cada proyecto.

Offshore u operativa: diferencias que conviene conocer

En Panamá no existe legalmente una figura denominada «sociedad offshore». El término suele describir una sociedad, generalmente una sociedad anónima, cuyas operaciones se desarrollan o surten efectos fuera del territorio panameño. Esta distinción es importante porque determina las obligaciones fiscales y operativas de la empresa.

 EtapaSociedad offshoreSociedad operativa
Dónde genera sus ingresosFuera de PanamáTotal o parcialmente dentro de Panamá
Impuesto sobre la renta en PanamáNo grava la renta de fuente extranjera (art. 694 del Código Fiscal)Tributa sobre la renta de fuente panameña
Aviso de operacionesNo aplicaNecesario para operar en el país
Tasa única anualUSD 300USD 300
ContabilidadRegistros contables y copia anual al agente residente (Ley 52 de 2016, reformada por la Ley 254 de 2021)Contabilidad y declaraciones ante la Dirección General de Ingresos (DGI)

Una empresa que factura principalmente a clientes extranjeros y desarrolla su actividad fuera de Panamá puede analizar una estructura offshore. En cambio, si presta servicios en el país, contrata personal local o genera ingresos por actividades realizadas en territorio panameño, corresponde estudiar una sociedad operativa.

¿Qué tipo de negocio puede requerir una empresa offshore?

Entre los escenarios susceptibles de estudio para la configuración de una estructura offshore en Panamá figuran:

  • Compañías enfocadas en el comercio internacional.
  • Sociedades de cartera o de inversión.
  • Proyectos digitales con usuarios en varios países.
  • Firmas consultoras que ofrecen servicios globales.
  • Inversores interesados en gestionar patrimonio o impulsar iniciativas transfronterizas.

La utilidad de esta decisión está sujeta al sector económico y a las normativas vigentes en cada territorio. Asimismo, resulta indispensable analizar el país donde los beneficiarios pagan impuestos, dado que fundar una empresa en Panamá no exime de cumplir con las responsabilidades fiscales que correspondan en otras naciones.

Panamá frente a las normativas internacionales

Panamá posee un marco corporativo de dilatada tradición.  La normativa que rige las sociedades anónimas, denominada Ley 32 de 1927, acumula cerca de cien años de vigencia. Asimismo, el dólar norteamericano actúa como moneda de curso legal, lo que disipa cualquier riesgo de tipo de cambio para quienes facturan en dicha moneda. En cuanto al sistema tributario, este se fundamenta en el principio de territorialidad, el cual se encuentra consagrado en el Código Fiscal:

«Es objeto de este impuesto la renta gravable que se produzca, de cualquier fuente, dentro del territorio de la República de Panamá sea cual fuere el lugar donde se perciba».

Código Fiscal de Panamá, artículo 694 (vigencia restituida por la Ley 1 de 2014).

La legislación igualmente ha sumado exigencias inéditas de cumplimiento. La Ley 526 del 28 de mayo de 2026 (Gaceta Oficial 30534-B) fija mandatos de sustancia económica para ciertas compañías de conglomerados multinacionales que perciben ingresos pasivos procedentes del extranjero, vigentes a partir del ejercicio fiscal 2027.

ListaSituación a septiembre de 2026Qué implica en la práctica
Lista gris del GAFIPanamá salió el 27 de octubre de 2023Ya no está sometido al seguimiento intensificado en materia de blanqueo de capitales
Lista de la UE de países de alto riesgo en blanqueo de capitalesPanamá salió en marzo de 2024Dejó de figurar como jurisdicción con deficiencias estratégicas en prevención de blanqueo
Lista de la UE de jurisdicciones no cooperadoras a efectos fiscalesPanamá sigue incluido tras la revisión del 17 de febrero de 2026. La próxima revisión es en octubre de 2026Algunas contrapartes europeas aplican controles adicionales. En España, por ejemplo, los sujetos obligados en prevención de blanqueo deben tratar estas jurisdicciones como de alto riesgo

¿Cómo se constituye la estructura elegida?

Si bien cada iniciativa exige un estudio particular, el proceso para constituir una sociedad panameña comprende habitualmente diversas fases:

EtapaQué se haceQuién interviene
1. Análisis del casoSe delimita la actividad comercial, los países de operación de la empresa y la residencia fiscal de los beneficiariosCliente y abogado
2. Debida diligenciaSe aportan los documentos de identidad, comprobante de domicilio y el origen de los fondos. El agente residente tiene la obligación de conocer a su cliente (Ley 23 de 2015)Cliente y agente residente
3. Nombre y pacto socialSe comprueba la disponibilidad de la denominación en el Registro Público y se redacta el pacto social: nombre, objetivo, capital social, directivos y dignatarios, agente residente y tiempo de duraciónAbogado
4. Escritura e inscripciónEl pacto social se eleva a escritura pública ante notario y se registra en la Sección Mercantil del Registro Público. A partir de dicho instante, la sociedad adquiere personalidad jurídicaNotario y Registro Público
5. Puesta en marchaSe emiten las acciones junto con su respectivo libro, el agente residente efectúa el registro del beneficiario final (Ley 129 de 2020), se gestiona la apostilla si la documentación se empleará en el exterior de Panamá y se abre la cuenta bancariaAbogado, agente residente y banco

La constitución puede completarse aproximadamente en cinco días hábiles, aunque la apertura de una cuenta bancaria constituye un proceso separado y su duración depende de cada entidad financiera.

¿Qué marco societario conviene implementar?

La selección tampoco se reduce a optar entre offshore y operativa. En función de las metas perseguidas, resulta viable valorar diversas figuras jurídicas:

EstructuraBase legalUso habitual
Sociedad anónima (S.A.)Ley 32 de 1927Holding, comercio internacional, tenencia de activos
Sociedad de responsabilidad limitada (S. de R.L.)Ley 4 de 2009Negocios con pocos socios que prefieren una gestión más directa
Fundación de interés privadoLey 25 de 1995Planificación patrimonial y sucesoria

Deberes que perduran tras la fundación de la empresa

La creación de una empresa offshore no significa que desaparezcan las obligaciones legales. Entre las principales se encuentran:

ObligaciónQué exige
Tasa únicaUSD 300 al año (USD 400 las fundaciones), en el semestre que corresponda a la fecha de constitución
Agente residenteMantener un abogado o firma de abogados panameña como agente residente
Registros contablesLlevarlos con su documentación de respaldo, conservarlos cinco años y entregar copia al agente residente a más tardar el 30 de abril
Beneficiario finalEl agente residente registra a las personas que controlan la sociedad en el Registro Único de Beneficiarios Finales. La información no es pública
Sustancia económica (solo grupos multinacionales)Acreditar sustancia en Panamá si la sociedad recibe rentas pasivas de fuente extranjera

Una decisión que debe partir de la actividad real del negocio

Determinar si conviene optar por una estructura offshore o decantarse por una sociedad operativa en Panamá exige analizar minuciosamente el origen de los ingresos, el perfil de la clientela, la residencia fiscal de los beneficiarios y las exigencias normativas vigentes en cada territorio. Mientras que un esquema offshore suele encajar a la perfección en modelos de negocio globales, las operaciones ejecutadas de forma directa en Panamá exigen tramitar una sociedad operativa junto con las licencias y deberes fiscales que le corresponden.

La experiencia de Legal Solutions Panamá en constitución de sociedades, estructuras corporativas y negocios internacionales forma parte de un servicio orientado a estudiar estas variables antes de formalizar una empresa. Este análisis resulta especialmente relevante cuando intervienen distintas jurisdicciones, activos o fuentes de ingresos, ya que la planificación jurídica y el cumplimiento normativo son elementos fundamentales para mantener una estructura empresarial correctamente organizada.

Por Claudia Morales